TALIA HELPS — FICHA PARA ORGANIZAR UN GASTO
Plantilla manual gratuita. No determina si el gasto es deducible.

Fecha de la compra:
Proveedor:
Importe y moneda:
Qué compré:
Para qué trabajo o actividad:
Forma de pago:
Nombre o referencia del comprobante:
Parte personal, si existe:
Información pendiente de revisar:

EJEMPLO ILUSTRATIVO
Fecha: 2026-09-29
Proveedor: tienda de materiales (ejemplo)
Importe: USD 60.00
Qué: productos de limpieza y guantes
Propósito: limpieza de una oficina
Recibo: compra de USD 90.00, con USD 30.00 personales
Referencia: 2026-09-29_materiales_trabajo-04
Nota: sin impuestos ni descuentos en este ejemplo.

ANTES DE DARLO POR REVISADO
[ ] Comparé fecha, monto y descripción con los documentos.
[ ] Separé lo personal y marqué cualquier uso mixto.
[ ] Busqué si ya había registrado esta compra.
[ ] Conservé el recibo completo y una copia de respaldo.
[ ] Dejé las dudas visibles para mi contador.

No incluyas números de tarjeta ni documentos de identidad en esta ficha.
Guarda también los comprobantes. Tu contador revisa el tratamiento fiscal.
Guías: https://www.taliahelps.com/guias/
Fuente sobre documentos: https://www.irs.gov/businesses/small-businesses-self-employed/what-kind-of-records-should-i-keep